CSVを登録する前に、商品名が空欄になっていないか、同じ商品コードが混ざっていないかを確認したいことがあります。一行ずつ目で追うのは大変なので、ツールでまとめて調べてみましょう。この記事では「CSV CHECK」と、練習用に作った6行の商品データを使って手順を説明します。
この記事のポイント
先に「どの列を必須にするか」「何を重複とするか」を決めてからチェックします。指摘が出たら元の表で該当する行を確認し、正しい値に直してください。修正後にもう一度チェックするところまで試してみましょう。
この記事で使う資料
登録不要でダウンロードできます。サンプルはすべて架空のデータです。
6行の練習用CSVを用意する
冒頭の「練習用CSV（問題あり）」を保存してください。商品名や値はすべて架空のものです。文字コードはUTF-8、区切り文字はカンマです。1行目が見出しで、2〜7行目にデータが入っています。
ツール内の「サンプルで試す」は別のデータを読み込みます。この記事と同じ結果を確かめるときは、ダウンロードした6行のファイルを使ってください。
商品コード,商品名,価格,在庫
P-001,ノート,500,10
P-002,ペン,120,20
P-003,,800,5
P-002,クリアファイル,250,8
P-005,マグカップ,二千円,4
P-006,メモ帳,300,-1CSVを読み込み、列ごとの条件を設定する
冒頭のリンクからCSV CHECKを開きます。「CSVをドロップ」の枠へファイルを入れるか、枠をクリックしてファイルを選んでください。「文字コード」はUTF-8、「区切り文字」はカンマにします。
「列ごとのチェック条件」を、次の表に合わせてください。このサンプルの列名では初期設定が入ります。実際のデータで使うときは、登録先のルールを確認して変更します。今回は「前後の空白を除いて判定」をオンにした状態で進めます。
| 列 | 必須 | 重複不可 | 形式・範囲 |
|---|---|---|---|
| 商品コード | オン | オン | 形式の指定なし |
| 商品名 | オン | オフ | 形式の指定なし |
| 価格 | オン | オフ | 数値・0以上 |
| 在庫 | オン | オフ | 整数・0以上 |
「チェックする」を押して、5件の指摘を確認する
上の条件で「チェックする」を押すと、6行のデータのうち5行に問題が見つかり、指摘は5件になります。「元の行」は、見出しも含めた元ファイルの行番号です。3行目なら、データの2件目を指します。
同じ値がある場合は、重複しているすべての行に指摘が出ます。そのため、P-002の指摘は3行目と5行目の2件です。「指摘一覧」で、どの列にどんな理由で指摘が出たかを確認してください。
| 元の行 | 列・値 | 確認すること |
|---|---|---|
| 3・5行目 | 商品コード：P-002 | 2つの商品に同じコードがある。どちらが正しいか確認する。 |
| 4行目 | 商品名：空欄 | 必須項目に値が入っていない。商品台帳などで確認する。 |
| 6行目 | 価格：二千円 | 数値の形式ではない。確認済みの価格を数値で記入する。 |
| 7行目 | 在庫：-1 | 0以上の条件を満たさない。正しい数量と登録ルールを確認する。 |
元の表を直して、同じ条件でもう一度チェックする
今回は練習なので、4行目の商品名を「メモパッド」、5行目の商品コードを「P-004」、6行目の価格を「2000」、7行目の在庫を「1」に直してください。比較用の修正後CSVにも同じ値を入れています。実際のデータを直すときは、推測で埋めず、商品台帳や担当者に確認して正しい値を調べます。
修正した表をCSVで書き出して、もう一度読み込みます。読み込み直すと条件が初期化されるので、先ほどと同じ条件かを確認してから「チェックする」を押してください。この修正例では、指摘が0件になります。
「結果をCSVで保存」で保存されるのは指摘一覧です。元のデータは自動では修正されません。チェック前と修正後のファイルを分けて保存しておくと、何を変えたか比較できます。
結果が思ったとおりにならないとき
| 困りごと | 見直す場所 |
|---|---|
| 空欄が指摘されない | その列の「必須」がオンか確認。任意の数値列は空欄でも形式エラーにしません。 |
| 重複の件数が多い | 重複する全行が対象です。前後空白を除く設定では「P-001」と「 P-001 」も同じ値になります。 |
| 1,000や￥1000が形式エラー | 価格を半角数値で記入します。通貨記号・桁区切りは数値形式として扱いません。 |
| 文字が化ける／列が一つになる | 元ファイルの文字コード（UTF-8またはShift_JIS）と区切り文字を確認します。変更後は列の条件も再確認します。 |
| 商品コードの条件が自動で入らない | 列名によって初期設定が変わります。条件を手動で設定してください。 |
指摘が0件になっても、データの内容は確認する
指摘が0件になれば、今回選んだ条件には合っています。ただし、価格そのものが正しいか、実在する商品か、登録先のすべての仕様を満たしているかまでは、このツールでは判断できません。登録する前に、業務上正しいデータか、登録先で意図したとおりに扱われるかも確認してください。
CSVの内容はブラウザ内で処理します。ツールから外部へ送信・保存せず、元のファイルも変更しません。ページを再読み込みするとデータと条件が消えるため、必要な指摘一覧は先に保存しておいてください。
扱える上限は、5MB、10,000データ行、60列、見出しを含む200,000セルです。指摘を表示・保存できるのは、先頭10,000件までです。大きなファイルを分けて使う場合は、ファイルをまたぐ重複などを見落とさないよう、比較する範囲に注意してください。